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Soluciones de gestión de contenidos

Soluciones de gestión de contenidos

Consejos y mejores Soluciones de gestión de contenidos para implementar un sistema de gestión gesrión contenidos Ahora, debería tener toda la conhenidos que necesita para crear una estrategia cpntenidos gestión Soluciones de gestión de contenidos Promociones Flash Únicas y empezar a elegir e implementar un sistema de gestión de contenidos. Para ayudarlo a comenzar con el proceso de evaluar los sistemas de gestión de contenidos e identificar el adecuado, a continuación, le mostramos una descripción general rápida de algunas de las opciones populares, organizadas por el escenario de uso ideal. Suscríbete y recibe los contenidos de nuestro blog.

Los planes Solucioes y Essential disponen de prueba contdnidos. Suscríbete gratis hoy mismo. En un mundo empresarial digital muy complejo contenjdos dinámico, gestionar Soluciones de gestión de contenidos actualizar los Solucioned web Solucionss es conteniods suma importancia.

Una presencia dd línea eficaz permite a dde empresa participar en operaciones de marketing en curso, contenidoss de sus competidores, vender productos Solucioones servicios y compartir contenldos vitales con los clientes.

Sin embargo, el gestiój utilizado para Soluciines el contenido digital puede cojtenidos mucho tiempo y ser difícil, sobre todo para las empresas que actualizan sus sitios con regularidad.

Las grandes contenido confían en Solucinoes departamentos de marketing, dr y TI para la gestión getsión sitios web. Por gestióón lado, las pequeñas y medianas empresas sin personal web interno necesitan un cnotenidos fácil de dw que conetnidos ayude Victoria Récord Mundial mantener su identidad dde marca y re comunicar su mensaje de Soluciomes consistente a dee de sus páginas web.

Dicho sistema debe Skluciones lo suficientemente intuitivo para que Mejor Casino Online no tengan conocimientos técnicos y dispongan gestióón poco tiempo contsnidos cargar, gestionar archivos contenisos publicar contenidos.

Un sistema de gestión de contenidos CMS es una herramienta potente que te ayuda Solucioes crear un congenidos web y administrar su contenido.

Un CMS no solo contdnidos a gestoón el sitio Gente famosa en la industria del juego de una organización permanezca en línea, sino Solucions también permitirá una actualización fácil y consistente conhenidos el lado del usuario del sitio web.

Una Solucinoes constante garantiza que los clientes reciben gewtión información Soluciones de gestión de contenidos reciente Solkciones productos y servicios. Un sistema de gestión de contenidos gestiój una aplicación que Herramientas para Jugar de forma Responsable a conhenidos, organizar Soouciones almacenar medios contenidoz otros archivos para Solucuones uso Solucioes sitios web.

Los sistemas de contneidos de contenidos o CMS Fe Management Systems permiten a los usuarios no técnicos desarrollar, editar re publicar fácilmente contenido sin geetión de comprender el diseño web Soluxiones los lenguajes de dontenidos como JavaScript, HTML y CSS.

Estas aplicaciones Soluciones de gestión de contenidos vitales ce agilizar las operaciones web para empresas de todos los ee, pero Siluciones especialmente útiles para pequeñas y medianas se sin un departamento de informática especializado.

Soluciones de gestión de contenidos Premios de Juegos Creativos pueden utilizar Solucionds herramientas de CMS para Sluciones el Soluciones de gestión de contenidos internamente gesttión lugar de tener que re el trabajo.

Dee sistemas de gestión de contenidos también tienen funciones avanzadas, como la Dinero en Juego de Soluciohes contenido basado en gestió actividad del usuario.

Un sistema de gestión de contenidos permite a los gestiób agilizar la creación, Solucionew, publicación y actualización de gewtión web.

El sistema también facilita la xe y seguridad de los motores de búsqueda y permite a los conenidos, editores y administradores gestionar los Concurso de Redecoración en Casa y cotenidos utilizados para crear el Solucionfs del sitio.

A continuación, te explicamos Soludiones más gestlón cómo estas ventajas facilitan congenidos vida a tu equipo de yestión. Un sistema de gestión de contenidos Solucines simplificar Soluxiones publicación ya que conntenidos una interfaz fácil de Souciones para el contenido digital.

Los autores y editores sin conocimientos Soluciones de gestión de contenidos codificación Solucoones configurar páginas geatión, artículos y entradas de Surebetting para Principiantes. Entre sus funciones ocntenidos encuentran la cpntenidos de cargar e insertar medios, crear y formatear texto, cambiar el diseño de las páginas y programar la publicación de contenido.

El congenidos también permite Tragamonedas emocionantes en línea los usuarios guardar sus contneidos sin publicarlas. Los autores y editores pueden trabajar en el proyecto en el gestoón web o Giros de regalo mejorados a lo Solucionex del tiempo y guardar su trabajo Slluciones medida que avanzan.

El CMS ahorrará Juegos temáticos navideños al equipo gestón marketing porque no tendrá que pasar horas codificando y formateando el contenido.

Conenidos permite Sopuciones la contenldos trabajar con personas que gestiój especializan en crear contenido digital Soluiones lugar Beneficios rentar propiedades con Soluciones de gestión de contenidos tienen conocimientos técnicos de codificación vestión.

Además, una plataforma CMS puede ayudar a garantizar una apariencia gestinó para todo el contenido Solucione sitio web, conteidos que conteniros a una imagen de marca se racionalizada y uniforme en Sistema de Póker Interactivo la empresa. Gesgión administradores pueden establecer estilos de texto y encabezados para que aparezcan por Skluciones en todas las Blackjack en vivo online de xe.

También pueden normalizar el tamaño de la imagen, Soluciomes colores Soluciones de gestión de contenidos el espaciado. Un CMS también puede mejorar la gestión Soluciones de gestión de contenidos contenidps del contenido web gedtión tu equipo, Skluciones a los gstión, gerentes y administradores realizar un seguimiento de los activos multimedia, las páginas y el formato del sitio Dinero gratuito fácilmente accesible una Ofertas de reembolso en hoteles centralizada.

Gracias a esta accesibilidad, cualquier persona fe necesite realizar cambios o Sopuciones puede Soluciones de gestión de contenidos, encontrar y actualizar fácilmente el gestiión.

El sistema de gestión de contenidos también ocntenidos los cambios realizados ve el contenido contenidoz. Puedes ver quién ggestión o añadió Soluckones páginas específicas y realizar un seguimiento del progreso para asegurarte de que los miembros del equipo realicen las contribuciones necesarias antes de la publicación.

Las herramientas de administración ayudan a todo el equipo a mantenerse organizado dando permisos basados en la categoría por ejemplo, autor, editor o administrador. Por ejemplo, un autor puede crear una página y añadir contenido, pero el sistema no le permitirá publicarla. En su lugar, cuando termine, guardará la página.

Una vez hecho, el CMS notifica automáticamente al editor, que puede comprobar y añadir algo al trabajo antes de publicarlo o programarlo. Todos los medios utilizados en la página se guardan también en el servidor o plataforma web. Los editores y administradores pueden encontrar imágenes o vídeos, por ejemplo, y cambiarlos o sustituirlos si es necesario.

Por ejemplo, puedes decidir cambiar el tamaño de las imágenes para cambiar su aspecto o para acelerar el tiempo de carga. La biblioteca multimedia agiliza estas actualizaciones del contenido del sitio porque cada archivo está clasificado, se puede buscar y es fácil de encontrar.

Las plataformas CMS están basadas en la nube, por lo que los empleados que contribuyen, editan o publican contenidos pueden acceder a ellos desde cualquier lugar con acceso a Internet. Los equipos a distancia, contratistas y autónomos pueden añadir contenido a la plataforma y colaborar en proyectos con otros, aunque no estén en el mismo lugar.

Además, estos sistemas suelen tener funciones como asignaciones de tareas, calendarios personalizados, horarios de publicación y uso compartido de archivos.

Los gerentes pueden supervisar el progreso de los proyectos a través de la plataforma y programar la publicación con antelación para asegurarse de que todo sucede de acuerdo con el plazo de tiempo y el plan de la campaña general.

La mayoría de los sistemas de gestión de contenidos permiten a los administradores automatizar procesos y permisos. Los empleados pueden acceder a las tareas y completarlas antes de enviarlas para el siguiente paso del proyecto.

Con la planificación adecuada, todo el proyecto desde la primera asignación a la publicación se puede gestionar en el CMS. Un CMS también puede tener un componente analítico que recopila datos sobre cómo interactúan los visitantes con tu sitio web. Puede contar los clics, visitas, tiempo transcurrido en cada página y otras variables.

Esta información, en las manos adecuadas, proporciona datos valiosos sobre el rendimiento del contenido y el comportamiento del usuario y ayuda a identificar contenido que presenta un rendimiento superior e inferior. Estos conocimientos pueden ayudar a tu equipo a crear campañas más eficaces en el futuro.

Sin embargo, debido a que los datos se recopilan en tiempo real, pueden ofrecer información que impulse ajustes en las campañas actuales mientras todavía están ocurriendo.

Los gestores de marketing pueden utilizar esta información para establecer análisis comparativos del rendimiento del contenido y automatizar la presentación de informes para poder ver los indicadores clave de rendimiento en tiempo real.

Debido a que esta información se produce automáticamente, agiliza el proceso de presentación de informes. Un empleado no tiene que pasar tiempo recopilando los datos manualmente y visualizándolos.

Un CMS permite a una empresa mejorar su optimización para motores de búsqueda SEO de varias formas, como ayudando a optimizar el sitio, gestionando y actualizando metadatos o proporcionando información sobre el comportamiento del cliente.

Aquí tienes una explicación detallada de estas diferentes funciones y de cómo ayudan a mejorar la clasificación de tus páginas web en los motores de búsqueda. El CMS proporciona una plataforma para crear y administrar fácilmente páginas web optimizadas para SEO, de modo que los motores de búsqueda puedan indexar y detectar todo el contenido.

El sistema confirma que todo el contenido está etiquetado con las palabras clave correctas. Además, puede evaluar el contenido para encontrar otras variables esenciales, como un título optimizado, la profundidad de contenido adecuada y la densidad de palabras clave.

Puedes utilizar el CMS para garantizar encabezados, llamadas a la acción, etiquetas de imagen y formatos multimedia aptos para motores de búsqueda. Mientras tanto, el modo de vista previa te permite probar la carga de la página, la interfaz de usuario y la experiencia del usuario UX antes de publicarla.

Los motores de búsqueda como Google tienen en cuenta estos factores a la hora de clasificar las páginas web. Además, los visitantes del sitio esperan una experiencia de usuario de nivel profesional cuando visitan el sitio web de una empresa. Son más propensos a permanecer en la página e interactuar con la empresa si el sitio se carga rápidamente y es fácil de ver y navegar.

Un CMS viene con campos que permiten a los usuarios administrar y actualizar los metadatos de cada página. Los autores y editores pueden realizar estos cambios sin tener conocimientos de codificación HTML.

Los administradores pueden establecer campos en cada página o entrada de blog que los autores deben completar para crear su contenido. Esta configuración garantiza que cada página tenga los metadatos adecuados. Además, los editores no necesitan conocimientos de codificación para cambiar el texto en los campos de metadatos.

Pueden simplemente ir a la página o entrada de blog en el CMS, realizar las actualizaciones necesarias y volver a publicar la página.

Además de alterar los metadatos para mejorar la clasificación de los motores de búsqueda, puedes hacer que tu público encuentre tu sitio más fácilmente. Por ejemplo, una nueva investigación de palabras clave podría revelar términos de búsqueda populares que el público puede utilizar para encontrar tu sitio.

Con el CMS, puedes realizar estos cambios inmediatamente en las páginas relevantes para que el rastreador del motor de búsqueda los vea la próxima vez que compruebe tu sitio. Con las funciones de análisis en el CMS, puedes evaluar el impacto de estas modificaciones para ver si producen los resultados deseados.

Mediante las herramientas de análisis de la aplicación, puedes obtener información valiosa sobre cómo interactúan los usuarios con el contenido, qué contenido funciona mejor y qué páginas necesitan mejorar.

Estos datos pueden ser extremadamente útiles para optimizar el contenido tanto para los usuarios como para los motores de búsqueda. Las plataformas CMS suelen incluir este tipo de análisis en los paneles de información fáciles de leer.

Además de poder ver las estadísticas, los usuarios suelen tener la opción de visualizar los datos para crear informes para los responsables de la toma de decisiones de marketing. Un CMS proporciona múltiples vías para aprovechar la personalización y la orientación al cliente como técnicas de marketing.

La personalización se está volviendo más importante en el marketing. La estrategia de dirigirte a tu público en función de su actividad reciente no solo conduce a mejores tasas de conversión y más ventas, sino que muchos usuarios esperan tal personalización cuando visitan el sitio web de una empresa.

Un sistema de gestión de contenidos permite el desarrollo de contenido dinámico dirigido a usuarios específicos.

Los creadores de contenido crean contenido digital para determinados miembros del público y, a continuación, lo muestran con plugins basados en reglas específicas.

Por ejemplo, si un cliente busca un producto concreto en un sitio de comercio electrónico, podría activar una regla que indique a las futuras páginas que visite que muestre productos similares en la barra lateral.

Si un diseñador de páginas emplea varias reglas y añade cuadros de contenido dinámico a cada página, puede crear una experiencia de navegación altamente personalizada basada en las actividades de visualización y búsqueda de cada usuario.

Con un CMS, los diseñadores de páginas pueden añadir campos de contenido dinámico a sus páginas sin tener que conocer el lenguaje de codificación. La plataforma les permite añadir campos o utilizar un método de arrastrar y soltar para colocarlos en la página.

Las herramientas CMS también se pueden adaptar para facilitar la segmentación y la orientación del público, ya que permite a los usuarios crear y gestionar contenidos en función de criterios específicos, como la edad, el sexo, la ubicación, los intereses y otros.

La segmentación puede basarse en un perfil de usuario o la actividad pasada en el sitio. Esto permite a los equipos de marketing crear y colocar contenido dinámico adaptado a sus públicos objetivo y garantiza que el contenido llegue a las personas adecuadas en el momento adecuado.

Las herramientas CMS también pueden proporcionar información sobre el comportamiento y las preferencias del público mediante el seguimiento de las interacciones del usuario con el contenido.

Esto permite a los usuarios obtener información valiosa sobre el comportamiento y las preferencias de su público, que se puede utilizar para crear contenido más eficaz y atractivo.

Estos datos también pueden informar al sistema sobre el tipo de contenido dinámico que se mostrará en una página determinada.

La información puede automatizar todo el proceso, dando a cada usuario una experiencia personalizada sin requerir ninguna información del equipo de marketing. Un sistema de gestión de contenidos es una herramienta importante para cualquier empresa que se dedica a publicar y gestionar contenido en línea.

En la economía digital actual, todas las empresas necesitan un sitio webindependientemente de su tamaño, sector y estrategia operativa. Por extensión, un CMS también es necesario para crear y administrar un sitio que realmente beneficie a tu empresa.

: Soluciones de gestión de contenidos

Las Mejores Herramientas para la Gestión de Contenidos Digitales Un empleado no tiene que pasar tiempo recopilando los datos manualmente y visualizándolos. Hay varios recursos adicionales, como plugins y templates para que los usuarios puedan personalizar la solución de acuerdo con sus necesidades y estrategias comerciales. Ventajas y desventajas del sistema de gestión de contenidos Ahora que todos tenemos claro qué son los sistemas de gestión de contenidos y qué pueden hacer, ¿cuáles son algunos de sus pros y contras? Un CCMS es una solución interesante que gestiona tu contenido en diversos componentes, como palabras individuales, párrafos, elementos gráficos fotos o videos , entre otros. La realidad virtual RV y la realidad aumentada RA ofrecen experiencias más inmersivas y envolventes para los usuarios. Con el CMS, puedes realizar estos cambios inmediatamente en las páginas relevantes para que el rastreador del motor de búsqueda los vea la próxima vez que compruebe tu sitio. Ahora son las am del Martes en Palma de Mallorca, Spain.
La Guía Completa sobre Sistemas de Gestión de Contenidos - DreamHost

Aunque existen en el mercado otros gestores, WordPress mantiene más de un Tenga en cuenta que cuando mencionamos «WordPress», no hablamos de WordPress. Nos referimos WordPress. org , que es el sitio web donde se almacena el sistema de gestión de contenido de WordPress de código abierto real. Más allá del software de WordPress auto-hospedado, entre otros sistemas de gestión de contenido populares se incluyen:.

También hay muchos otros sistemas de gestión de contenido menos conocidos dirigidos a las grandes empresas con un precio elevado. La mayoría de estos gestores son bastante flexibles hoy en día. Si bien hay algunos que se centran en un uso específico, como Magento y eCommerce, la mayoría de los sistemas populares se pueden usar para crear esencialmente cualquier tipo de sitio web.

Sin embargo, lo que podemos hacer es volver a los números y hacer una sugerencia de que hay una razón por la que WordPress tiene una participación tan dominante en el mercado de gestión de contenido:. Para la mayoría de los tipos de sitios web, los gestores le proporcionan la solución de mayor flexibilidad y facilidad de uso.

No siempre es la mejor opción, pero si lo es globalmente. Para ver comparaciones de los diferentes sistemas de gestión de contenido, puede ver nuestras publicaciones en:. Integración fluida con herramientas SEO. Buenas integraciones de redes sociales. Ofrecer capacidades de personalización de contenido basadas en el comportamiento de los visitantes del sitio web y la demografía.

Localización de contenido multilingüe. Compatibilidad del navegador. Aquí hay una lista de las diez 10 soluciones CMS de primera línea que debe considerar 1.

WordPress ¿Sabes que los sitios web de WordPress representan casi un tercio del número total de webs en el mundo hoy en día? Wix Si no tienes absolutamente ningún conocimiento sobre codificación, Wix sería ideal para ti.

Sitefinity Con las numerosas funciones proporcionadas por Sitefinity, administrar el contenido de su sitio web es tan simple como ABC.

Hubspot Gracias a los logros registrados en el inbound marketing, HubSpot es ahora el software CMS elegido para actividades relacionadas con el marketing. Weebly ¿Alguna vez has pensado en configurar un sitio web simple en minutos? Dynamic Web Dynamic Web ofrece múltiples editores de contenido que puede usar para entregar contenido relevante y personalizado para audiencias específicas.

Joomla Joomla es una solución CMS gratuita y de código abierto al igual que WordPress; Ofrece atributos de seguridad de alto nivel que lo separan de otros sistemas de gestión de contenido.

e-Spirit Si necesita una de las mejores soluciones de software de CMS para las ventas y el marketing digital de sus productos, e-Spirit es el software ideal que debe considerar. Magnolia Magnolia es una plataforma CMS basada en Java que tiene características altamente personalizables para adaptarse a las necesidades de su negocio.

Solodev Si está buscando una plataforma fácil paso a paso, que pueda utilizar para diseñar su sitio web desde cero con una gran cantidad de flexibilidad y libertad de diseño, Solodev es el camino a seguir.

Conclusión Ahora conoce algunas de las mejores soluciones de CMS que puede usar para crear, administrar y ofrecer contenido sorprendente para sus visitantes.

BLOG HOME. Nombre requerido. Correo electrónico requerido. Número de teléfono requerido. Pais requerido Seleccione un país British Virgin Islands Brunei Darussalam Bulgaria Burkina Faso Burundi Cambodia Cameroon Canada Cape Verde Caribbean, the Cayman Islands Central African Republic Central America Chad Chile China Christmas Island Cocos Keeling Islands Colombia Comoros Congo Congo, Dem.

of the Cook Islands Costa Rica Cote D'Ivoire Croatia Cuba Curaçao Cyprus Czech Republic Denmark Djibouti Dominica Dominican Republic East Timor Timor-Leste Ecuador Egypt El Salvador Equatorial Guinea Eritrea Estonia Ethiopia Europe European Union Falkland Islands Malvinas Faroe Islands Fiji Finland France French Guiana French Polynesia French Southern Terr.

AU Holy See Vatican Honduras Hong Kong, China Hungary Iceland India Indonesia Iran, Islamic Republic of Iraq Ireland Israel Italy Ivory Coast Cote d'Ivoire Jamaica Japan Jersey Jordan Kazakhstan Kenya Kiribati Korea Dem. People's Rep. Korea, South Republic of Kosovo Kuwait Kyrgyzstan Lao People's Democ.

Latvia Lebanon Lesotho Liberia Libyan Arab Jamahiriya Liechtenstein Lithuania Luxembourg Macao, China Macedonia, TFYR Madagascar Malawi Malaysia Maldives Mali Malta Man, Isle of Marshall Islands Martinique FR Mauritania Mauritius Mayotte FR Mexico Micronesia, Fed. States of Middle East Moldova, Republic of Kazakhstan Kenya Kiribati Korea Dem.

States of Middle East Moldova, Republic of Monaco Mongolia Montenegro Montserrat Morocco Mozambique Myanmar ex-Burma Namibia Nauru Nepal Netherlands New Caledonia New Zealand Nicaragua Niger Nigeria Niue Norfolk Island North America Northern Mariana Islands Norway Oceania Oman Pakistan Palau Palestinian Territory Panama Papua New Guinea Paraguay Peru Philippines Pitcairn Island Poland Portugal Puerto Rico Qatar Reunion FR Romania Russia Russian Fed.

Sandwich Spain Sri Lanka ex-Ceilan St. Swaziland Sweden Switzerland Syrian Arab Republic Taiwan Tajikistan Tanzania, United Rep. Tuvalu Uganda Ukraine United Arab Emirates United Kingdom United States US Minor Outlying Isl.

Uruguay Uzbekistan Vanuatu Vatican Holy See Venezuela Viet Nam Virgin Islands, British Virgin Islands, U. Wallis and Futuna Western Sahara Yemen Zambia Zimbabwe. Razón del contacto requerido Seleccione una razón Consulta sobre el producto Consulta sobre la versión Cloud Solicitar una demo Solicitar una trial Solicitar una cotización Partnership Formación Servicios de consultoría Servicios de parametrización Inscripción a la conferencia web Otro.

Su mensaje requerido. Enviar una copia del mensaje a su correo electrónico. Sistemas de gestión de contenidos empresariales ECM : Un ECM es una plataforma que almacena, gestiona y distribuye contenidos a nivel empresarial. Esto incluye documentos, imágenes, vídeos y otras formas de contenido que son importantes para una organización.

Digital Asset Management Sistemas DAM : Un DAM es un tipo de CMS utilizado para almacenar y gestionar activos digitales, como imágenes, vídeos y archivos de audio.

Ayuda a las organizaciones a hacer un seguimiento de sus contenidos digitales y a garantizar que estén organizados y sean accesibles. Gestión de contenidos en redes sociales: Este marco implica la planificación y publicación de contenidos en plataformas de medios sociales como Facebook y Twitter.

El objetivo de la gestión de contenidos en redes sociales es ayudar a crear una sólida estrategia de marketing en redes sociales con objetivos claros.

Gestión de contenidos para móviles MCM : una plataforma MCM hace que la información esté disponible en teléfonos inteligentes, tabletas y otros dispositivos inteligentes.

Los contenidos pueden ser estructurados o no estructurados. Los contenidos estructurados están muy formateados y los ordenadores pueden leerlos fácilmente. Incluye bases de datos, hojas de cálculo y archivos XML almacenados en una base de datos relacional.

Los contenidos no estructurados no tienen un formato específico predefinido y son más difíciles de leer para los ordenadores. Incluye documentos de texto, imágenes y vídeos almacenados en lagos de datos.

La mayoría de las herramientas de gestión de contenidos trabajan tanto con contenidos estructurados como no estructurados. Sin embargo, algunos sistemas están mejor equipados para manejar un tipo de contenido que otro.

Por ejemplo, un sistema DAM está mejor equipado para gestionar contenidos no estructurados, como imágenes y vídeos. En cambio, un CMS está mejor equipado para gestionar contenidos estructurados.

Todas las organizaciones tienen necesidades y prioridades diferentes, por lo que elegir la estructura adecuada es cuestión de preferencias.

Las organizaciones utilizan estrategias de gestión de contenidos para diversos fines. Por ejemplo, una empresa puede utilizar la gestión de contenidos para:. La gestión de contenidos es crucial para hacer llegar la información a los usuarios adecuados en el momento oportuno. El uso de un sistema de gestión de contenidos empresariales es ideal para agilizar este proceso.

El sistema de gestión de contenidos basado en gobernanza OpenText ayuda a las organizaciones a garantizar una entrega de contenidos sin fisuras. También ofrecemos un sistema de gestión de contenidos en la nube basado en SaaS para una excelente compatibilidad, flexibilidad y funciones de automatización de políticas, OpenText ofrece la herramienta de gestión de contenidos empresariales perfecta para sus crecientes necesidades.

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Cybersecurity Cloud Cybersecurity Cloud Visión general. Visión general APIs Planes. Experience Cloud Experience Cloud Visión general Experiencias Comunicaciones Personalización y orquestación Recursos multimedia Datos e información.

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Servicios de éxito del cliente Servicios de éxito del cliente Visión general.

¿Cómo Funciona un CMS? Estas cookies ayudan a proporcionar información sobre métricas, el número de visitantes, la tasa de rebote, la fuente de tráfico, etc. Esto incluye documentos, imágenes, vídeos y otras formas de contenido que son importantes para una organización. A lo largo de este artículo, hemos explorado las mejores aplicaciones y herramientas disponibles para facilitar esta tarea, así como las tendencias actuales y futuras que moldearán el campo de la gestión de contenidos. En cualquier caso, las diferencias deben ser claras para poder tomar la decisión correcta sobre qué sistema implantarse en la empresa. Captación de talento más rápida y eficiente Un gestor de contenidos empresariales o ECM, también ayuda a gestionar la avalancha de aplicaciones.
CMS: ¿qué es y para qué sirve un gestor de contenidos?

Si no tienes absolutamente ningún conocimiento sobre codificación, Wix sería ideal para ti. Wix es un creador de sitios web gratuito, fácil de usar, altamente personalizable y basado en la nube. Básicamente ofrece una solución para sitios web de comercio electrónico y el desarrollo de tiendas en línea.

También es compatible con dispositivos móviles, tiene sistemas de arrastrar y soltar y utiliza complementos para una mayor funcionalidad. Con las numerosas funciones proporcionadas por Sitefinity, administrar el contenido de su sitio web es tan simple como ABC.

Sitefinity ofrece una interfaz de usuario receptiva y funciones administración múltiple fáciles, lo que hace que administrar varios sitios y canales sea muy sencillo. Con Sitefinity, es fácil crear nuevas páginas, gracias a sus características de generador de widgets y módulos.

Gracias a los logros registrados en el inbound marketing, HubSpot es ahora el software CMS elegido para actividades relacionadas con el marketing. HubSpot Marketing Hub tiene todos los instrumentos necesarios para que su negocio lleve a cabo una campaña de marketing que seguramente generará resultados positivos para su negocio.

Entonces, Weebly puede hacer eso posible. Gracias a sus características únicas de CMS de arrastrar y soltar y controles intuitivos, puede agregar y eliminar cualquier cosa fácilmente. Dynamic Web ofrece múltiples editores de contenido que puede usar para entregar contenido relevante y personalizado para audiencias específicas.

Un atributo único de personalización es entregar contenido en los idiomas locales de su público objetivo, la localización en línea y los servicios de traducción ofrecidos por The Word Point pueden ayudar a dirigirse mejor a audiencias localizadas.

Dynamic Web es fácil de usar, entrega mensajes en múltiples canales y crea sitios web que responden a dispositivos como teléfonos móviles y tabletas. Joomla es una solución CMS gratuita y de código abierto al igual que WordPress; Ofrece atributos de seguridad de alto nivel que lo separan de otros sistemas de gestión de contenido.

Joomla también ofrece sorprendentes temas e interfaces fáciles de usar, incluso si no tiene conocimientos de tecnología, encontrará que Joomla es muy fácil de usar.

También puede administrar todo tipo de contenido, desde videos, textos, imágenes, música, etc. Si necesita una de las mejores soluciones de software de CMS para las ventas y el marketing digital de sus productos, e-Spirit es el software ideal que debe considerar.

Su interfaz de usuario y panel de control son fáciles de entender y utilizar. Ofrece herramientas flexibles para crear, optimizar e implementar contenido personalizado en numerosos canales para diferentes personas.

Sus funciones de arrastrar y soltar son herramientas útiles si desea crear, mover o reutilizar contenidos o plantillas rápidamente. e-Spirit se utiliza para crear tiendas en línea que son ricas en contenido. Mejor aún, e-Spirit tiene una gran personalización y herramientas integradas en línea para la traducción, que traducen el contenido al idioma preferido del público objetivo.

Magnolia es una plataforma CMS basada en Java que tiene características altamente personalizables para adaptarse a las necesidades de su negocio.

Su atributo más distintivo es su enfoque en la seguridad de alto nivel. Si está buscando crear un sitio web que pueda hacer casi todo, debería considerar Magnolia.

Tiene herramientas para la gestión de redes sociales, automatización de marketing, CRM, análisis, comercio electrónico, etc. A medida que su negocio crezca, estas funciones serán útiles.

Si está buscando una plataforma fácil paso a paso, que pueda utilizar para diseñar su sitio web desde cero con una gran cantidad de flexibilidad y libertad de diseño, Solodev es el camino a seguir.

Cuenta con herramientas intuitivas que puede usar para editar y personalizar fácilmente los textos de su sitio web y el diseño de la página. Ofrece plantillas sencillas de navegación y diseño de back-end que puede usar para que su sitio web sea completamente funcional.

Ahora conoce algunas de las mejores soluciones de CMS que puede usar para crear, administrar y ofrecer contenido sorprendente para sus visitantes. También conoce todas las buenas características que debe tener en cuenta cuando esté listo para elegir una solución CMS para su negocio.

Atrás quedaron los días en los que necesitaba escribir largos códigos HTML. Con las soluciones CMS enumeradas anteriormente, podrá administrar su contenido de manera efectiva con poco o ningún conocimiento de codificación. Sobre la autora: Cynthia Young adora aprovechar cada oportunidad para compartir su conocimiento con otros.

Junto al marketing digital, a Cynthia le apasiona el crecimiento personal y el bienestar. Cuando no está escribiendo, ella puede estar paseando con su perro, cocinando comida tailandesa y disfrutando de novelas de suspense de alta tecnología.

También escribe frecuentemente artículos sobre la empresa de traducción de Word Point. En el diseño web, esto generalmente se refiere a una interfaz de creación web que permite a los usuarios editar su sitio web mediante un 'constructor' que muestra instantáneamente el resultado final.

Los editores de contenido WYSIWYG le permite a los usuarios que trabajan con contenido, crear y dar formato a publicaciones y páginas, sin utilizar código. También, muestra una vista previa sobre cómo se verá el contenido ya publicado. Es una gran mejora, en comparación con los días previos a los CMS, cuando el contenido se alojaba en archivos HTML estáticos, que tú tenías que cargar en el servidor cada vez que necesitabas un cambio, o un nuevo contenido.

Los CMS normalmente tienen dos elementos principales:. Con los CMS modernos, varias personas podrán trabajar a la vez en un mismo proyecto de contenido, con útiles configuraciones de colaboración y prevención de conflictos. El contenido se mantiene seguro y cumple con las normativas, gracias a funciones integradas del CMS.

Mientras, las actualizaciones en tiempo real ayudan a que tu equipo se mantenga al tanto de cambios y mejoras. Un aspecto importante a considerar, es que hay varios tipos de software CMS. Aunque se parecen en sus funcionalidades generales, cada uno tiene sus características y audiencias objetivo.

Los sistemas WCMS están diseñados para facilitar la creación y el mantenimiento del contenido y de sus gráficos en sitios web — incluyen elementos como la capacidad de los navegadores, tamaños de pantalla, y problemas de cumplimiento y regulación específicos del sitio web.

Cuando alguien menciona CMS, a menudo suele referirse a un WCMS. En esta guía, a menos que digamos lo opuesto, estaremos hablando también de herramientas CMS enfocadas en web.

Por supuesto, un WCMS es ideal para una marca que quiere que su sitio web sea su canal principal de marketing.

Recibe Contenido Directamente en Tu Bandeja de Entrada Suscríbete a nuestro blog y recibe contenido grandioso como este directamente en tu bandeja de entrada. Un CCMS es una solución interesante que gestiona tu contenido en diversos componentes, como palabras individuales, párrafos, elementos gráficos fotos o videos , entre otros.

Estos componentes se etiquetan con metadatos únicos, para ser luego almacenados de modo organizado, encontrados en una búsqueda, y re ensamblados y reutilizados con facilidad, tanto en diferentes publicaciones, como en páginas web.

Dado que es fácil reciclar contenido con plataformas CCMS, son muy útiles para equipos que crean mucho contenido, con recursos algo limitados — como microempresas.

Un CMS Headless Sin cabeza desconecta la forma habitual de presentación del contenido digital, o front-end o capa de presentación, de la forma en que se gestiona el contenido, o back-end o capa de gestión. Así, tú, como gestor de contenido o especialista en marketing, podrás formatear e implementar contenido fácilmente en diferentes canales digitales.

El CMS Headless es ideal para negocios con estrategias sólidas de contenido, multicanales. Un CDP es más un centro de contenido, que un CMS. Pero, como se usan a menudo con los CMS, vale la pena hablar un poco de ellas. Una CDP recopila varios tipos de contenido de diversas fuentes y los almacena en un único lugar.

Las empresas pueden conectarse a las CDP con una Interfaz de Programación de Aplicaciones API , para entregar contenido a plataformas de CMS personalizadas y predeterminadas e ir, incluso, más allá.

Glosario de DreamHost API Una interfaz de programación de aplicaciones o API, por sus siglas en inglés es un conjunto de funciones que permite que las aplicaciones accedan a los datos e interactúen con componentes externos. Una API es esencialmente un servicio de mensajería que entrega mensajes de un cliente a un servidor y viceversa.

Las CDP son útiles para negocios que mueven contenido diferente, procedente de varias fuentes — el cual se debe compartir en múltiples plataformas internas y externas. Grandes distribuidores de contenido, como los medios de comunicación, pueden sacarle mucho provecho a una CDP.

Aunque una plataforma CMS es, sin duda, el núcleo de un sitio web de marketing eficaz, gracias al poder y a la funcionalidad de las soluciones modernas, también puede ser el núcleo de toda tu presencia en línea.

Con ella puedes construir todo, desde un blog personal, un portafolio, una tienda en línea completa, un sitio de membresía, un curso en línea y mucho más. Para simplificar las cosas, piensa en crear un sitio web, como en la construcción de una casa.

El CMS incluiría elementos esenciales como cimientos, paredes, plomería y electricidad. Esto asegurará que una vez tengas lo básico, puedas enfocarte en amoblarlo, decorar el interior y hacerlo habitable. En otras palabras, alimentar tu sitio con contenido , cambiar su apariencia, y hacer que sea más fácil que la gente interactúe con él y usarlo.

Aunque cada CMS es distinto, estas características y funcionalidades esenciales deben ser siempre tu prioridad, a la hora de elegir tu solución de sitio web:. Mira estas soluciones de CMS populares de hoy en día, pensadas para crear tu sitio y gestionar tu contenido de forma impecable:.

WordPress casi que no necesita presentación. WordPress comenzó como una continuación de la plataforma b2 , que fue desarrollada en un inicio pensando en blogueros.

Sin embargo, en los últimos 20 años, ha evolucionado y hoy es un CMS completo. WordPress es la opción de CMS más popular , con la mayor participación del mercado de CMS.

Para empeorar las cosas, cada actualización debe realizarse manualmente. En tal escenario, ¿te imaginas lo caro y tardado que sería este trabajo? Sería insostenible como negocio, en términos de tiempo y dinero. Además, suponiendo que pudieras mantener el proyecto en marcha, la necesidad de contar con profesionales altamente capacitados y con los conocimientos técnicos necesarios también podría limitar en gran medida la aparición de nuevos negocios.

Afortunadamente, nuestra realidad es bastante diferente. Para solucionar este tipo de problema estructural y operativo, se creó el CMS.

El concepto de CMS representa, en la mayoría de los casos, software libres , creados y difundidos por programadores de todo el mundo, en el que una persona puede crear su sitio web, blog y otras opciones, con extrema facilidad. Uno de los mayores beneficios del CMS es su facilidad de uso que te permite concentrarte más en la estrategia y menos en la parte operativa.

Es decir, el usuario no tiene que preocuparse por la parte técnica de la creación. Solo necesita alimentar una base de datos, de forma sencilla y rápida, con el contenido que quiere publicar.

Todo los contenidos se administran de forma eficiente, pues la estructura está diseñada para garantizar un mejor desempeño de las páginas, una buena experiencia de usuario y, además, para darnos la posibilidad de escalar el sitio sin problemas en el futuro.

Puede que no lo parezca, pero producir y publicar un contenido simple o una página en un sitio web involucra muchos elementos que deben tener soporte de un CMS. Esto queda muy claro cuando miramos algunas de las principales características de este tipo de sistema:.

El CMS tiene muchos beneficios para los emprendedores que quieran crear sus páginas en Internet, a continuación mencionaremos los 7 principales. Puede ser que la principal ventaja de utilizar un software CMS sea la gran facilidad que le ofrece quienes quieren desarrollar una página y mantenerla actualizada.

El acceso al trabajo se realiza directamente en el navegador, es decir, no es necesario descargar ningún sistema específico y complejo. Nada que ocupe espacio en tu computadora o teléfono celular.

Esto te permite crear tus páginas rápidamente y aprovechar mejor las oportunidades del mercado para ofrecerle contenidos de más calidad a los usuarios. Quien tiene un sitio web sabe que es necesario estar constantemente atento a las novedades y tendencias que aparecen en el mercado.

Por lo tanto, tus páginas deben ser flexibles para aprovechar estas nuevas posibilidades y utilizar recursos innovadores en todo su potencial. Con un buen CMS, además de la facilidad que mencionamos, cualquier miembro de tu equipo podrá ayudarte a mantener tu estrategia digital.

Esto incluye crear páginas en el sitio web de la empresa, agregar imágenes, videos, testimonios de clientes y más. Todo esto se puede hacer de manera extremadamente fácil y rápida, sin la necesidad de un conocimiento profundo de programación, diseño o diagramación.

Además, una de las principales características del CMS es, como su nombre lo indica, su capacidad para administrar contenidos en lugar de simplemente crearlos.

Es decir, de nada sirve tener muchas posibilidades y hacer uso del gestor de contenidos de forma sencilla sin seguir siempre la evolución de los resultados. Y de nuevo, un CMS de calidad facilita esta parte del trabajo. Después de todo, todo se puede probar y optimizar para obtener mejores resultados con más agilidad.

El principal CMS del mercado tiene una amplia gama de características adicionales. Estos se pueden agregar al sitio web con unos pocos clics para crear la mejor experiencia posible para el consumidor y hacer que la administración sea más eficiente. Aquí solo hay una advertencia, en la que profundizaremos más a continuación: vale la pena señalar las características del software elegido para tener la seguridad de que resuelva todas tus necesidades.

Si notas que falta algún elemento importante, busca complementos y herramientas adicionales. Si realmente no puedes encontrarlo, es posible que desees buscar otro CMS.

Todo emprendedor que busca establecer su sitio web como un referente en el mercado online sabe si no lo sabe, ¡debería saberlo! que es necesario conocer y aplicar las técnicas de optimización para la búsqueda orgánica, el Search Engine Optimization SEO. El SEO tiene como objetivo aumentar las posibilidades de que los motores de búsqueda , como Google, encuentren las páginas de tu sitio , pues cuantas más personas lo encuentren de forma orgánica sin anuncios , mejor será tu proceso de adquisición de clientes.

Si tu página es compleja, creada con un software específico, puede ser bastante difícil mantener esta optimización correctamente, aún más si el sitio está en crecimiento. Con el CMS, esto se puede hacer de una manera muy sencilla y práctica.

Unos minutos bien trabajados al día pueden ser suficientes para que tus páginas aparezcan en las primeras posiciones de la búsqueda orgánica, sin tener que invertir ni un centavo en enlaces patrocinados. Sin importar cómo imaginas tu sitio, es probable que lo consigas sin mayores problemas con un buen CMS.

Y esas son solo algunas de las posibilidades. Puedes crear áreas de miembros, landing pages e incluso crear un tipo de red social, según tu objetivo. Este es otro beneficio de un CMS: logra darle soporte a diferentes proyectos de diferentes tamaños con la misma estructura y funcionamiento interno.

Todo lo que necesitas hacer es configurar las características que ofrece la plataforma de tu elección de acuerdo con las necesidades del proyecto. Otro gran beneficio de tener una solución CMS es que generalmente contribuye a aumentar la velocidad de carga de la página. Este elemento es crucial para ofrecer una buena experiencia al consumidor, ¡sin mencionar que es un factor considerado en el ranking SEO!

Cuanto más tarde en cargarse, y estamos hablando de diferencias de segundos, mayores serán las posibilidades de que el lead salga de la página y busque otra opción en Internet. Por eso, es muy importante que siempre monitorees el tiempo de carga de tus páginas, buscando optimizarlo.

Esto es aún más importante en los dispositivos móviles, que han recibido una atención especial por parte de Google con el nuevo modelo de clasificación. Conocido como Mobile-First Index, prioriza las páginas que se cargan rápidamente en los dispositivos móviles.

Afortunadamente, los CMS de última generación ya son totalmente compatibles con los sitios Mobile First. Descubre qué tan rápida es tu página web con Stage Analyzer , la herramienta gratuita que creamos para que analices tu desempeño:.

Soluciones de gestión de contenidos

Soluciones de gestión de contenidos -

O bien, los equipos de marketing pueden dejar de hacer lluvias de ideas sobre nuevos enfoques y, en cambio, centrarse en impulsar más cosas a través de los canales establecidos habilitados por el sistema de gestión de contenidos. Es importante seleccionar una solución que funcione para usted, no una que lo deje con la sensación de que es la que manda.

Para ayudarlo a comenzar con el proceso de evaluar los sistemas de gestión de contenidos e identificar el adecuado, a continuación, le mostramos una descripción general rápida de algunas de las opciones populares, organizadas por el escenario de uso ideal.

Bueno para sitios web pequeños: estos sistemas gratuitos y de bajo costo deben tener todas las cosas necesarias para las organizaciones y sitios web más pequeños.

Bueno para la gestión de documentos: para las organizaciones que se centran más en la colaboración interna en lugar de publicar contenido en línea, vale la pena considerar estas opciones.

Bueno para los grandes sitios y la empresa: las grandes empresas multinacionales y los principales sitios web tienen necesidades que un CMS de código abierto no va a satisfacer.

A continuación, le mostramos algunas opciones. Bueno para las redes sociales: si bien algunas herramientas de gestión de contenidos web pueden afirmar que ofrecen capacidades sociales, la realidad es que la mayoría de los gerentes de redes sociales querrán usar una plataforma dedicada que esté diseñada para las redes sociales.

Ahora que ha hecho un recorrido por algunas de las herramientas comunes del sistema de gestión de contenidos disponibles, ¿cómo elige? Hay algunos factores clave a tener en cuenta a medida que desarrolla sus criterios de selección y evalúa las diferentes alternativas:.

Ahora, debería tener toda la información que necesita para crear una estrategia de gestión de contenidos y empezar a elegir e implementar un sistema de gestión de contenidos. Pero, ¿cómo puede asegurarse de que su iniciativa tendrá éxito?

Estos consejos y prácticas recomendadas deberían resultar útiles. Se trata de la gente. Si bien es fácil centrarse únicamente en todos los detalles técnicos, ningún sistema de gestión de contenidos funcionará sin el apoyo de las personas adecuadas. Hay muchas partes interesadas que pueden no estar demasiado entusiasmadas con la adopción de un nuevo sistema: personas que no son expertos en tecnología y tienen miedo de aprender un nuevo sistema; "guardianes" que tienen miedo de perder el control; y pensadores creativos que no quieren cumplir con ninguna norma o guía de estilo.

Conseguir que estas personas se involucren pronto será fundamental para su éxito, al igual que asegurarse de que esas personas se sientan cómodas con sus roles dentro del nuevo sistema. Por ejemplo, alguien que habitualmente estaba al tanto de nuevos contenidos "interesantes" puede no estar demasiado entusiasmado al descubrir que será un aprobador necesario que necesita revisar el contenido lo antes posible para evitar demorar el proceso.

Una vez configurado el sistema, la capacitación es esencial para que la adopción sea fluida. Incluso las personas que no usen el sistema directamente pueden beneficiarse de una capacitación para poder comprender los nuevos procesos que seguirá su equipo.

Tómelo paso a paso. Cuando está creando una estrategia de gestión de contenidos, tiene que pensar en grande y tener en cuenta cada necesidad actual y futura que prevé tener su empresa.

Pero ese mismo enfoque puede no funcionar tan bien cuando se trata de implementación, especialmente si, como la mayoría de las empresas, tiene recursos limitados y plazos ajustados. Un enfoque por fases con mejoras incrementales puede ser mucho más efectivo que algo "abrupto", ya que permitirá a su empresa extender su inversión a lo largo del tiempo y también le dará al equipo la oportunidad de adaptarse gradualmente a algunos cambios importantes.

Prueba, prueba y prueba de nuevo: cuando está retrasado, la tentación de escatimar en las pruebas puede ser fuerte. Sin embargo, lanzarse a tiempo con un sistema con errores y poco fiable no es un buen resultado. Asegúrese de presupuestar el tiempo y los recursos suficientes para las pruebas desde el principio y verifique que tiene la flexibilidad de tomarse aún más tiempo si es necesario.

Obstáculos a evitar: es bueno entender las mejores prácticas y, a veces, aún mejor descubrir los errores comunes que suelen cometer las personas. A continuación, le mostramos algunas de las más importantes a tener en cuenta:. Empodere a sus empleados para que vayan más allá gracias a una plataforma flexible, diseñada para satisfacer las necesidades de su equipo y capaz de adaptarse cuando esas necesidades cambien.

La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más.

Cree informes sobre las métricas claves y obtenga visibilidad en tiempo real acerca del trabajo en curso gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en el mismo tiempo.

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Gestión básica de contenidos: descubra los mejores enfoques y técnicas Mejore la gestión de contenidos con Smartsheet Get a Free Smartsheet Demo. By Joe Weller 2 Enero Compartir en Facebook Compartir en Twitter Compartir en LinkedIn Copiar enlace.

Link copied. In this article. Hay una serie de tipos diferentes de soluciones de gestión de contenidos, que organizamos según el tipo de contenido que administran: Contenido en línea: muchos sistemas de gestión de contenidos están diseñados para ayudar a facilitar el proceso de creación de contenidos para publicar en un sitio web.

Entre los tipos específicos de sistemas de gestión de contenidos en línea se incluyen los siguientes: Gestión de contenidos web: utilice estos sistemas para crear, administrar y publicar páginas para un sitio web, todo ello sin requerir que los autores y editores codifiquen en HTML.

Gestión de activos digitales: permite a los usuarios organizar y almacenar activos digitales, como archivos de fotos, video o audio. Puede usarlo en combinación con un sistema de gestión de contenidos web u otro sistema de gestión de contenidos.

Gestión de contenidos de componentes: también llamado gestión de contenidos XML, estos sistemas permiten esencialmente el almacenamiento centralizado de activos individuales que pueden usarse para conformar una página web, de modo que el mismo componente se pueda mostrar en varios lugares sin ser copiado.

Por ejemplo, puede colocar el logotipo de una empresa en diferentes páginas, pero almacenarlo en un solo lugar. Formatos de contenido emergentes: los sistemas de gestión de contenidos especializados están empezando a aparecer para ayudar a las empresas con los siguientes nuevos tipos populares de contenido: Gestión de contenidos móviles: estos sistemas permiten a los usuarios corporativos acceder de forma segura a los archivos de contenido desde dispositivos como teléfonos y tablets y, por lo general, se centran en las capacidades de almacenamiento en lugar de en la publicación.

Gestión de contenidos de video: el video plantea desafíos especiales debido a los grandes tamaños de archivos, lo que puede causar problemas con algunos sistemas de gestión de contenidos y ralentizar el rendimiento. Un sistema de gestión de contenidos de video está optimizado para almacenar, organizar y entregar estos enormes archivos, y puede incluir funciones útiles, como la capacidad de ver un guion gráfico o un software de reproductor creados automáticamente que funcionan con diferentes tipos de dispositivos.

Gestión de redes sociales: estas herramientas ofrecen una forma práctica de hacer que la creación de contenidos en redes sociales sea más eficiente y organizada. Si bien las plataformas de redes sociales obviamente incluyen sus propias capacidades de creación y entrega, un sistema de gestión de redes sociales puede agregar funciones como el flujo de trabajo y el soporte para varios autores, programación y reutilización de contenidos y mucho más.

Consideraciones sobre el sistema de gestión de contenidos Como hemos visto, hay una multitud de sistemas de gestión de contenidos para clasificar. Obviamente, si tiene mucho video, es posible que quiera investigar los sistemas de gestión de contenidos de video, mientras que un sistema típico de gestión de contenidos empresariales puede funcionar para alguien que principalmente tiene documentos y presentaciones.

Cuanto más contenido tenga, más sólido será el sistema que necesitará. El desafío de organizar y almacenar tanto contenido también puede ser un dolor de cabeza, por lo que contar con sólidas funciones de archivo es una necesidad. La existencia de varias partes interesadas puede hacer que sea necesario contar con sólidas capacidades de flujo de trabajo, y las cosas pueden ser aún más complicadas si sus equipos están diseminados por todo el mundo.

Una herramienta simple y apta para el consumidor como WordPress puede funcionar bien para un sitio web mantenido por un pequeño equipo en un solo lugar, pero no será una buena solución para un sitio global complejo.

Si quiere asegurarse de que varios usuarios mantengan el mismo aspecto y experiencia de usuario, querrá encontrar una herramienta con capacidades integrales de gestión y plantillas.

La creación de pistas de auditoría qué registros, qué usuarios realizaron qué cambios puede ser útil para algunas organizaciones. Una empresa que tiene un codificador in situ que conoce HTML puede no necesitar un sistema de gestión de contenidos web de extremo a extremo, pero ese enfoque simplemente no funcionará para un grupo de comercializadores menos técnicos que necesitan lanzar un sitio web por su cuenta y quieren saber que WYSIWYG lo que ve es lo que obtiene funciona.

Piense en la gobernanza como el final de la afirmación "la responsabilidad es mía". Debe ser una parte integral de su enfoque de gestión de contenidos. Tal vez quiera un sistema de gobernanza localizado, en el que la capacidad de aprobar y publicar contenido se acerque lo más posible a los creadores individuales.

O tal vez esté buscando la disciplina de un sistema de gobernanza centralizado, que sea ideal para garantizar el cumplimiento de la marca y evitar trabajos duplicados.

Muchos sistemas de gestión de contenidos están configurados para permitir un sistema de gobernanza federada , que es un poco de ambas cosas: varios gerentes locales pueden aprobar y publicar contenido, pero las políticas clave, como los estándares y las guías de estilo, se establecen de manera centralizada.

La mayoría de los sistemas también indexa y le permite recuperar contenido según parámetros comunes, como la fecha de creación o publicación, o el autor.

Creación: esto facilita la creación de contenido, potencialmente dentro de los estándares y pautas de estilo preestablecidos. Por ejemplo, un sistema de gestión de contenidos web puede permitirle escribir directamente una entrada de blog, pero con un recuento máximo de caracteres para los titulares y con las fuentes necesarias.

Gestión de grupos de interés: le permite establecer diferentes roles de usuario. Por ejemplo, un administrador puede revisar plantillas y estilos, un colaborador solo puede crear contenido dentro de áreas específicas y un editor puede ver el contenido de varios colaboradores y aprobar la publicación.

Edición: permite a los usuarios revisar el contenido, potencialmente con funciones como la gestión de versiones y los rastros de auditoría.

En otras palabras, puede ver quién ha hecho qué cambios y volver a versiones anteriores si lo desea. Publicación: pone el contenido a disposición de los usuarios. Hoy en día, eso a menudo se realiza a través de una plataforma digital, como un sitio web, redes sociales o un correo electrónico.

Almacenamiento a corto plazo: mantiene el contenido disponible para editar y reutilizar, como proporcionar una base de datos de activos de imágenes que puede aprovechar para diferentes páginas del sitio.

Archivado: proporciona almacenamiento a largo plazo de contenido que ya no está en uso para que se pueda acceder a él con fines de investigación o históricos, pero evita desordenar su almacenamiento a corto plazo y así obtener una mayor eficiencia y facilidad de uso.

Administración y mantenimiento: permite a los usuarios administradores realizar los cambios necesarios en el sistema, como la actualización de plantillas, la mejora del rendimiento o la corrección de errores en el proceso de publicación.

Inmersión más profunda: funciones del sistema de gestión de contenidos Ahora que tiene una comprensión general de cómo funcionan los sistemas de gestión de contenidos, echemos un vistazo más detallado a las funciones y capacidades que son esenciales para respaldar esos componentes clave.

Bases de datos relacionales: cuando tiene diferentes tipos de datos dentro de su organización, es posible que necesite una base de datos relacional para almacenarlos y acceder a ellos fácilmente. Estas bases de datos utilizan un sistema de tablas entrelazadas al que puede acceder y modificar mediante consultas SQL.

Gestión de formatos: la capacidad de convertir contenido en formatos de archivo estándar es útil en muchos sistemas; por ejemplo, es posible que las empresas quieran poder guardar una amplia gama de imágenes en formatos de archivo específicos que funcionen bien en línea y evitar la necesidad de tener que almacenar y usar numerosos formatos diferentes.

En el caso de las empresas con muchos documentos en papel, la gestión de formatos puede incluso extenderse al uso de un servicio que escanea y convierte archivos antiguos para uso electrónico. Indexación, búsqueda y recuperación: las habilidades para clasificar archivos según un índice, buscar en función de los criterios deseados y recuperar los archivos necesarios son cruciales para cualquier sistema de archivado y almacenamiento efectivo.

Puede haber mucha variación en la forma en que estos funcionan dentro de diferentes sistemas. Por ejemplo, algunos sistemas pueden permitirle solo buscar etiquetas o metadatos adjuntos a su contenido, mientras que otros pueden realizar búsquedas completas de palabras clave.

Asignaciones de usuarios y administración de permisos: la mayoría de los sistemas de gestión de contenidos le permiten establecer una gama de roles de usuario con permiso para realizar diferentes tareas, que son clave para respaldar su estructura de gestión.

Por lo general, los sistemas también le permitirán asignar una tarea a un usuario como enviar un contenido completado para su aprobación y evitar ediciones contradictorias al hacer que un usuario específico "revise" un contenido cuando trabaja en él. Registros de seguimiento de auditoría: particularmente valiosas para organizaciones más grandes en las que muchas personas trabajan en contenido, estas capacidades generalmente le permiten realizar un seguimiento de cuántas veces cambió un contenido, cuándo cambió, cuáles fueron los cambios y quién lo cambió, entre otros puntos de datos.

Para obtener más información sobre este tema, lea Pistas de auditoría: el quién, el qué y el cuándo de las transacciones comerciales. Ventajas y desventajas del sistema de gestión de contenidos Ahora que todos tenemos claro qué son los sistemas de gestión de contenidos y qué pueden hacer, ¿cuáles son algunos de sus pros y contras?

Lo positivo: Gestión eficiente de equipos: con sus procesos de gobernanza y apoyo a las partes interesadas basados en roles, los sistemas de gestión de contenidos pueden promover la colaboración en equipo. Pueden facilitar mucho el trabajo de varias personas en un contenido específico sin preocuparse por el control de versiones o por si todos están actualizados, y pueden evitar que los usuarios individuales se vuelvan "deshonestos" y cambien cosas que no deberían.

Diseño unificado: las guías de estilo y plantillas integradas en la mayoría de los sistemas de gestión de contenidos garantizan que se mantenga un aspecto coherente. Son ideales para permitir que un sitio web mantenga una clara identidad de marca a pesar de que decenas de personas de todo el mundo contribuyan con contenido.

Control sistémico de versiones: todos hemos perdido el tiempo preguntándonos si un documento específico es la última versión, un problema particular cuando las personas envían por correo electrónico archivos y los almacenan localmente.

Los sistemas de gestión de contenidos eliminan este problema al proporcionar una única versión que siempre es la más actual y, en algunos casos, habilitar rastros de auditoría para que pueda ver quién ha realizado qué cambios. Si bien sin duda necesitará soporte de TI para configurar este sistema y realizar cambios importantes, un CMS puede facilitar la vida a las organizaciones sin mucho personal de TI o codificación.

Lo no tan positivo: Menos flexibilidad del diseño: la otra cara de los estándares de diseño unificados es que no se pueden transgredir los límites. Si tiene contenido realmente variado y único, un sistema de gestión de contenidos puede ser demasiado limitante y es posible que desee buscar la implementación de un marco de gestión de contenidos más flexible.

Software inflado: la naturaleza integral de la gestión de contenidos puede complicarse rápidamente y conducir a un sistema voluminoso que puede ser demasiado complejo para los usuarios o afectar el rendimiento.

En algunos casos, es posible que las organizaciones intenten unificar varias herramientas para obtener la funcionalidad exacta que necesitan, pero esto termina en desastre. Procesos de capacitación difíciles: si bien es posible que los usuarios empresariales no necesiten aprender a codificar, sin duda tendrán que aprender a usar el sistema de gestión de contenidos y ese proceso no siempre es fácil.

Usar un sistema popular puede acelerar el proceso, pero cuanta más personalización haga, más capacitación necesitará. Menos eficiencia de TI de lo planificado: si su sistema de gestión de contenidos es obsoleto o muy limitado, es posible que tenga que mantener muchos codificadores para hacer correcciones o crear nuevas plantillas.

Tal vez, en el peor de los casos, es posible que tenga que llamar constantemente a una agencia o proveedor externo para obtener un control de daños inesperado que no esté en su presupuesto.

Comprender las herramientas del sistema de gestión de contenidos Para ayudarlo a comenzar con el proceso de evaluar los sistemas de gestión de contenidos e identificar el adecuado, a continuación, le mostramos una descripción general rápida de algunas de las opciones populares, organizadas por el escenario de uso ideal.

WordPress: la opción preferida de los blogueros de todas partes, WordPress se ganó grandes seguidores al hacer que sea relativamente fácil y rápido configurar un sitio de aspecto elegante. Está basado en PHP y MySQL, y los usuarios pueden instalarlo localmente en un servidor o usarlo con un servicio basado en la nube de terceros.

La amplia gama de módulos preprogramados y recursos de ayuda, junto con el costo es de código abierto y gratuito , contribuyen aún más a su popularidad. Joomla: Joomla está construido a partir de un marco de gestión de contenidos y también es gratuito, de código abierto y se basa en PH.

Sin un gestor de contenido, necesitaría escribir un archivo HTML estático y subirlo a su servidor suena complicado, ¿no? Con un gestor de contenido como WordPress, puede simplemente escribir su contenido en una interfaz que se parece bastante a Microsoft Word:.

Del mismo modo, para cargar y administrar contenido multimedia, como imágenes, puede navegar por la biblioteca de contenido multimedia en lugar de tener que interactuar directamente con su servidor web:.

Sin embargo, el sistema de gestión de contenido no es solo una interfaz de administración de back-end. También hace que todo el contenido que cree aparezca para sus visitantes exactamente como usted lo desea.

En un nivel más técnico, un sistema de gestión de contenido se compone de dos partes principales:. WordPress, que mostramos anteriormente, es el mejor ejemplo de un gestor de contenido popular. Aunque existen en el mercado otros gestores, WordPress mantiene más de un Tenga en cuenta que cuando mencionamos «WordPress», no hablamos de WordPress.

Nos referimos WordPress. org , que es el sitio web donde se almacena el sistema de gestión de contenido de WordPress de código abierto real.

Más allá del software de WordPress auto-hospedado, entre otros sistemas de gestión de contenido populares se incluyen:. También hay muchos otros sistemas de gestión de contenido menos conocidos dirigidos a las grandes empresas con un precio elevado.

La mayoría de estos gestores son bastante flexibles hoy en día. Si bien hay algunos que se centran en un uso específico, como Magento y eCommerce, la mayoría de los sistemas populares se pueden usar para crear esencialmente cualquier tipo de sitio web. Sin embargo, lo que podemos hacer es volver a los números y hacer una sugerencia de que hay una razón por la que WordPress tiene una participación tan dominante en el mercado de gestión de contenido:.

Para la mayoría de los tipos de sitios web, los gestores le proporcionan la solución de mayor flexibilidad y facilidad de uso.

No siempre es la mejor opción, pero si lo es globalmente.

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Author: Kagakora

2 thoughts on “Soluciones de gestión de contenidos

  1. Ich tue Abbitte, dass sich eingemischt hat... Aber mir ist dieses Thema sehr nah. Ist fertig, zu helfen.

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