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Herramientas con beneficios

Herramientas con beneficios

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De esta manera, sería factible identificar fases que tienden a demorarse y analizarlas con el fin de efectuar mejoras constantes que impulsen la productividad. Además, la fusión de los flujos de trabajo y la gestión documental puede reportar beneficios tanto a tu equipo como a tu compañía en general, dado que posibilitaría una mayor sincronización y fluidez en la transferencia de información en los procesos internos de tu organización.

Examinemos este aspecto:. Un flujo de trabajo meticulosamente delineado, en el cual las etapas de intercambio de información están definidas de manera clara y uniforme, contribuye a una mayor coordinación y segmentación de tareas dentro de tu equipo.

Los documentos necesarios se vuelven más accesibles y todos los miembros de tu grupo pueden mantenerse al tanto del progreso del proceso, permitiéndoles organizarse en consecuencia.

Esta integración impulsaría la mejora de las comunicaciones entre los diversos sectores de la empresa y entre los propios colaboradores, logrando que sean más directas, comprensibles y considerablemente más ágiles. De esta manera, se evitaría cualquier caos en la circulación de datos, permitiendo que la transferencia de documentos se lleve a cabo de manera más fluida.

Los dos beneficios mencionados anteriormente, sumados a los provechos obtenidos de la optimización de los procedimientos y la gestión documental en relación con los clientes y proveedores, impulsarían a tu compañía hacia niveles superiores de eficiencia.

La capacidad de acceder a todos los procedimientos, ya sean activos o no, la facultad de supervisar su estado, contar con todos los documentos necesarios y establecer comunicación con tu equipo y tus clientes desde una única herramienta, te facultaría para simplificar tus labores y acelerar todo el proceso.

Es posible que al observar estos beneficios detallados, sientas curiosidad y desees implementar esta estrategia en tu empresa, pero quizás tengas dudas sobre en qué tipos de procedimientos sería factible hacerlo. No te inquietes, a continuación, te presentamos ciertos ejemplos concretos de situaciones en las cuales fusionar la gestión y los procesos podría brindarte un respaldo valioso.

El departamento de administración se encuentra en la constante tarea de recopilar, revisar y solicitar documentos, ya sea de miembros internos del equipo o de fuentes externas, como parte fundamental para llevar a cabo la mayoría de sus responsabilidades.

Este proceso consume una parte significativa de su tiempo, ya que deben estar en comunicación constante con individuos encargados de proporcionar la información necesaria. Esta situación acorta el tiempo disponible para llevar a cabo sus otras funciones.

Mediante la incorporación de una herramienta que unifique los procedimientos requeridos con la gestión de la información esencial para su ejecución, podrían destinar una mayor proporción de su tiempo a otras actividades restantes.

Por ejemplo, tareas como registrar los datos cruciales para la facturación de un cliente, mantener un registro de los gastos, mantener en orden todos los documentos recibidos, ejercer control sobre las solicitudes de material, entre otros.

Dentro del departamento legal, se requiere un considerable intercambio de información y una minuciosa gestión de documentos legales. En numerosas ocasiones, estos documentos necesitan ser firmados por individuos ubicados en diferentes ciudades, incluso en otros países, antes de ser remitidos nuevamente al área legal de la empresa.

Este proceso acarrea una acumulación significativa de documentación en papel y dilata los plazos para la realización de tareas aparentemente sencillas, debido a la espera de los documentos rubricados.

Resulta esencial contar con una herramienta que simplifique el seguimiento de estos procesos de firma y el intercambio de documentación. A modo de ejemplo, esto sería aplicable en procesos como las convocatorias, las delegaciones de voto y las asambleas generales, además de la firma de contratos.

Adicionalmente, la herramienta podría ser empleada para compilar toda la información requerida para la realización de diversas gestiones legales, como la ampliación de capital, la recolección de datos para la declaración de impuestos, la obtención de información para el registro de un cliente, entre otros.

El departamento de recursos humanos se encarga de administrar una gran cantidad de información confidencial de los empleados, y también debe ejecutar diversas tareas, como la incorporación de nuevos trabajadores, la formalización de contratos y la selección y contratación de personal.

Para realizar estas acciones, es necesario recopilar información personal de múltiples individuos. Contar con una herramienta de gestión que les permita supervisar de manera automática y segura quiénes han respondido, qué datos han proporcionado y cuáles aún están pendientes, aligeraría considerablemente la carga de trabajo de todo el departamento.

Obtener los datos de tus clientes con el fin de concretar ventas de productos o servicios, o establecer colaboraciones con otras compañías, no resulta una tarea sencilla.

En todo momento, es preciso perseguir a los clientes para que suministren la información necesaria o envíen los documentos requeridos. La capacidad de automatizar la supervisión de los datos obtenidos y los que aún faltan, junto con la posibilidad de programar recordatorios que alerten sobre información pendiente, simplificará significativamente la labor de los profesionales de ventas.

Además, esta automatización les permitirá contar con más tiempo para establecer contactos con otras empresas o nuevos clientes. En el actual panorama empresarial, la integración de la gestión documental y los flujos de trabajo se presenta como una estrategia esencial.

Esta sinergia no solo optimiza las operaciones internas y la coordinación entre equipos, sino que también fortalece las conexiones con clientes y colaboradores. Al adoptar una herramienta que facilite esta convergencia, se establece una base sólida para la agilidad y el éxito en un mundo en constante cambio.

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Guardar mi nombre, correo electrónico y sitio web en este navegador para la próxima vez que haga un comentario. Acceso remoto. Correo electrónico. Software colaborativo. Mensajería instantánea. No hay duda de que la tecnología facilita a diario la operación de muchas compañías. No importa su tamaño o sector, la mayoría tienen en común el uso de herramientas digitales o plataformas para la gestión de la relación con sus clientes, para el control y registro de sus finanzas y operaciones, para la automatización en la atención de clientes, para la estimación y seguimiento de proyectos, entre otras.

El uso de estas herramientas tecnológicas aumentará la eficiencia en las operaciones del día a día de tu negocio y además permitirá una mejor gestión de la información. Software ERP. Software CRM. Gestor de tareas. Software Helpdesk. Sistema de gestión de aprendizaje LMS.

Sistema de gestión de contenidos CMS. Software de administración de proyectos. El uso masivo y cotidiano de la tecnología en todos los ámbitos de la vida ha incrementado los riesgos de ataques informáticos, por lo que existe la necesidad de protección de la información, como el activo más importante en esta era digital.

La incorporación de herramientas de defensa y protección como parte de la tecnología del día a día, disminuirá los riesgos de seguridad para potenciales ataques cibernéticos y además permitirán el resguardo de nuestra información para facilitar la recuperación de esta ante cualquier eventualidad.

Servicio de VPN. Software antivirus. Copias de seguridad. Gestor de contraseñas. Escáner de vulnerabilidades. Almacenamiento en la nube. La realización de tareas repetitivas y la gestión de procesos especializados, que no forman parte de la actividad principal del negocio, han sido delegadas en el uso de tecnologías de automatización y en la contratación de servicios terceros, permitiendo a las empresas enfocar su tiempo y esfuerzo en las tareas que son más importantes y que generan valor a la operación comercial.

La contratación de servicios administrados y especializados permiten incorporar rápidamente y sin costos ocultos la tecnología al negocio, facilitando el ahorro de dinero y mejoras en la productividad. Alojamiento web.

Trabajos freelance. Computación en la nube. Constructores de sitios web. El uso de internet, como tecnología esencial de las empresas, ha permitido eliminar las limitaciones en cuanto a la investigación de productos y servicios, ya que nos permite acceder instantáneamente a un suministro interminable de conocimiento e información.

Tener nuevos y valiosos conocimientos nos permite tener una mejor posición para tratar con los clientes y además nos prepara para satisfacer sus necesidades, lo que junto a una mayor capacidad de búsqueda e investigación te permitirá mantenerse al tanto de nuevas estrategias y tendencias del mercado.

Cursos online. Foros especializados. Bancos de imágenes. Buscadores de tendencias. Plataformas de aprendizaje. Buscadores de palabra claves.

Lo s gestores documentales digitales se crearon para sustituir Herrxmientas Mesas de ruleta virtuales, cajas Bingo online giros estanterías de documentación y para Mesas de ruleta virtuales benfficios a la necesidad de organizar y ordenar los documentos que bendficios generan Herramientas con beneficios el día a día de las empresas. Todo ello con el objetivo de que sean fácilmente localizables y accesibles por todos. Hoy en día, la mayoría de las herramientas de gestión documental en la nube son estáticas y no permiten integrar los procesos de control, intercambio y seguimiento de los documentos que almacenan. Pues, en gran parte, se limitan a reproducir digitalmente el sistema de cajas y carpetas antiguo. Estos procesos debes hacerlos manualmente y fuera del gestor documental. Herramientas con beneficios

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Rivera posee un Bachillerato en Educación Elemental K-3 de la Universidad de Puerto Rico y cuenta con una Maestría en Computación Educativa de la Universidad Interamericana. Trabaja como diseñadora de contenido para la compañía Forward Learning, donde lleva 14 años.

Tiene experiencia en docencia, diseño e implementación curricular en robótica y en integración tecnológica en el aula. Está certificada como especialista de Microsoft Office, Apple Teacher, Apple Professional Learning Specialist, Apple Teacher Swift Playground y en Tecnologías de Aprendizaje y Educación en Línea de la UPR, Recinto de Mayagüez.

Hit enter to search or ESC to close. Close Search. Herramientas Beneficios de las herramientas de productividad By Liza Rivera June 15, No Comments.

Hoy día existen muchas aplicaciones y herramientas de productividad que tienen como beneficio: Disminuir el tiempo que dedicamos a una actividad. Organizar y priorizar tareas de forma rápida y efectiva.

Lograr mayor eficiencia en las tareas. Mejorar la comunicación, que sea una rápida y efectiva. Diseñar recursos de alta calidad. Tener mayor acceso a la información. Comparto algunas herramientas que he integrado exitosamente: OneDrive Google Drive OneNote Evernote CamScanner Wetransfer Symbaloo Cuando piense en productividad, también piense en tecnología.

Tags: almacenamiento Microsoft nubes Web 2. Liza Rivera Liza M. Herramientas Mapeando el aprendizaje: Cómo GIS enriquece el proceso de aprendizaje.

En un sentido, se originarían ventajas que repercutirían en la dinámica de tus interacciones con clientes y proveedores, específicamente en los procedimientos de intercambio y recopilación de datos con individuos externos a tu organización. Cuando estás inmerso en la ejecución simultánea de diversos procesos, resulta imperativo tener un control constante sobre los documentos y la información recibida, así como identificar aquellos pendientes en relación con cada uno de ellos.

Contar con una herramienta que realice este seguimiento de manera automatizada se traduciría en un notable ahorro de tiempo y, consiguientemente, una mejora sustancial en la eficacia operativa.

De este modo, podrías saber de forma automática qué y cuánta información te ha llegado sin necesidad de ir mirando todos los documentos uno a uno. Facilitar a tus clientes y proveedores la posibilidad de ponerse en contacto contigo desde el mismo punto en que solicitan información, permitiéndoles hacer comentarios o plantear dudas a través de un canal integrado en el proceso, contribuiría significativamente a la claridad y fluidez de la comunicación.

Esta modalidad evitaría la necesidad de llamadas imprevistas y extensas cadenas de correos en situaciones donde la comprensión resulta difícil o cuando debes contactarles debido a datos incorrectos.

La capacidad de mantener a tus clientes o proveedores informados acerca de las revisiones de la documentación que aportan, sin requerir llamadas o correos adicionales, potenciaría la coordinación y brindaría la certeza de que la información proporcionada es precisa o dónde podrían existir errores.

La centralización de todos los elementos en un único sistema te conferiría el control sobre las diversas etapas de tus procesos, incluyendo el tiempo que tus clientes o proveedores emplean en completarlos.

De esta manera, sería factible identificar fases que tienden a demorarse y analizarlas con el fin de efectuar mejoras constantes que impulsen la productividad. Además, la fusión de los flujos de trabajo y la gestión documental puede reportar beneficios tanto a tu equipo como a tu compañía en general, dado que posibilitaría una mayor sincronización y fluidez en la transferencia de información en los procesos internos de tu organización.

Examinemos este aspecto:. Un flujo de trabajo meticulosamente delineado, en el cual las etapas de intercambio de información están definidas de manera clara y uniforme, contribuye a una mayor coordinación y segmentación de tareas dentro de tu equipo. Los documentos necesarios se vuelven más accesibles y todos los miembros de tu grupo pueden mantenerse al tanto del progreso del proceso, permitiéndoles organizarse en consecuencia.

Esta integración impulsaría la mejora de las comunicaciones entre los diversos sectores de la empresa y entre los propios colaboradores, logrando que sean más directas, comprensibles y considerablemente más ágiles.

De esta manera, se evitaría cualquier caos en la circulación de datos, permitiendo que la transferencia de documentos se lleve a cabo de manera más fluida. Los dos beneficios mencionados anteriormente, sumados a los provechos obtenidos de la optimización de los procedimientos y la gestión documental en relación con los clientes y proveedores, impulsarían a tu compañía hacia niveles superiores de eficiencia.

La capacidad de acceder a todos los procedimientos, ya sean activos o no, la facultad de supervisar su estado, contar con todos los documentos necesarios y establecer comunicación con tu equipo y tus clientes desde una única herramienta, te facultaría para simplificar tus labores y acelerar todo el proceso.

Es posible que al observar estos beneficios detallados, sientas curiosidad y desees implementar esta estrategia en tu empresa, pero quizás tengas dudas sobre en qué tipos de procedimientos sería factible hacerlo.

No te inquietes, a continuación, te presentamos ciertos ejemplos concretos de situaciones en las cuales fusionar la gestión y los procesos podría brindarte un respaldo valioso. El departamento de administración se encuentra en la constante tarea de recopilar, revisar y solicitar documentos, ya sea de miembros internos del equipo o de fuentes externas, como parte fundamental para llevar a cabo la mayoría de sus responsabilidades.

Este proceso consume una parte significativa de su tiempo, ya que deben estar en comunicación constante con individuos encargados de proporcionar la información necesaria. Esta situación acorta el tiempo disponible para llevar a cabo sus otras funciones.

Mediante la incorporación de una herramienta que unifique los procedimientos requeridos con la gestión de la información esencial para su ejecución, podrían destinar una mayor proporción de su tiempo a otras actividades restantes. Por ejemplo, tareas como registrar los datos cruciales para la facturación de un cliente, mantener un registro de los gastos, mantener en orden todos los documentos recibidos, ejercer control sobre las solicitudes de material, entre otros.

Dentro del departamento legal, se requiere un considerable intercambio de información y una minuciosa gestión de documentos legales. En numerosas ocasiones, estos documentos necesitan ser firmados por individuos ubicados en diferentes ciudades, incluso en otros países, antes de ser remitidos nuevamente al área legal de la empresa.

Este proceso acarrea una acumulación significativa de documentación en papel y dilata los plazos para la realización de tareas aparentemente sencillas, debido a la espera de los documentos rubricados. Resulta esencial contar con una herramienta que simplifique el seguimiento de estos procesos de firma y el intercambio de documentación.

A modo de ejemplo, esto sería aplicable en procesos como las convocatorias, las delegaciones de voto y las asambleas generales, además de la firma de contratos. Adicionalmente, la herramienta podría ser empleada para compilar toda la información requerida para la realización de diversas gestiones legales, como la ampliación de capital, la recolección de datos para la declaración de impuestos, la obtención de información para el registro de un cliente, entre otros.

El departamento de recursos humanos se encarga de administrar una gran cantidad de información confidencial de los empleados, y también debe ejecutar diversas tareas, como la incorporación de nuevos trabajadores, la formalización de contratos y la selección y contratación de personal.

Para realizar estas acciones, es necesario recopilar información personal de múltiples individuos. Contar con una herramienta de gestión que les permita supervisar de manera automática y segura quiénes han respondido, qué datos han proporcionado y cuáles aún están pendientes, aligeraría considerablemente la carga de trabajo de todo el departamento.

Obtener los datos de tus clientes con el fin de concretar ventas de productos o servicios, o establecer colaboraciones con otras compañías, no resulta una tarea sencilla.

En todo momento, es preciso perseguir a los clientes para que suministren la información necesaria o envíen los documentos requeridos. La capacidad de automatizar la supervisión de los datos obtenidos y los que aún faltan, junto con la posibilidad de programar recordatorios que alerten sobre información pendiente, simplificará significativamente la labor de los profesionales de ventas.

Además, esta automatización les permitirá contar con más tiempo para establecer contactos con otras empresas o nuevos clientes. En el actual panorama empresarial, la integración de la gestión documental y los flujos de trabajo se presenta como una estrategia esencial.

Esta sinergia no solo optimiza las operaciones internas y la coordinación entre equipos, sino que también fortalece las conexiones con clientes y colaboradores. Al adoptar una herramienta que facilite esta convergencia, se establece una base sólida para la agilidad y el éxito en un mundo en constante cambio.

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Author: Taushakar

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