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Estrategias para minimizar pérdidas

Estrategias para minimizar pérdidas

Diversificação geográfica: Investir Juegos con bote acumulado empresas e minnimizar em Ruleta virtual elegante regiões geográficas para minimizar o oara dos riscos específicos do país. De esta manera, se debe auditar regularmente a los departamentos para comprobar sus niveles de calidad. La gestión de inventario es un aspecto crucial para cualquier empresa que se dedique a la venta de productos.

Estrategias para minimizar pérdidas -

Mediante la implementación de estrategias como el análisis continuo de la demanda, la rotación de inventario y la segmentación del inventario, las empresas pueden evitar tener productos obsoletos y maximizar los beneficios.

Además, la implementación de un sistema de gestión de inventario eficiente y una comunicación fluida entre los departamentos son clave para optimizar el inventario. Al seguir estas estrategias, las empresas pueden asegurarse de tener un inventario óptimo y eficiente.

Además, puede establecer políticas claras de devolución de productos obsoletos. Establecer niveles mínimos y máximos ayuda a evitar quedarse sin stock y tener un exceso de inventario.

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Optimización de inventario: estrategias para minimizar obsolescencia y pérdidas La gestión de inventario es un aspecto crucial para cualquier empresa que se dedique a la venta de productos. Preguntas frecuentes: 1. Leave a Comment Cancel Reply Your email address will not be published.

Why Us? How It Works FAQs Locations. Services Pricing Software Integrations. Freight Quote Agreement Contact Us. Somado a isso, o carregamento dos veículos ultrapassa os limites máximos permitidos pela legislação, já que as distâncias médias envolvidas nesta movimentação são curtas por volta de 15km.

Com os caminhões completamente cheios, a queda de grãos nas estradas é potencializada. No tocante às condições das rodovias, é comum, nestes trechos, o transporte em estradas sem asfalto.

Trepidações nos veículos contribuem para o aumento das perdas do produto carregado nas carrocerias dos caminhões, e a situação é ainda mais crítica em períodos mais chuvosos. Assim, caso as distâncias rodoviárias envolvidas fossem maiores, mantidas as condições atuais de estradas, veículos e forma de carregamento, o índice de perda nessa etapa logística seria mais representativo.

Perdas também são observadas no transporte de trigo entre as cooperativas e os moinhos. Nessa transação, o transporte também é realizado com utilização exclusiva do modal rodoviário.

Diferente da movimentação citada anteriormente, nesta ocorre a pesagem do produto no caminhão, tanto no local de origem quanto no de destino. Isto permite que os agentes tenham um controle maior da quantidade de trigo perdida nas estradas.

Se a quantidade perdida no transporte for superior a esse percentual, a diferença é cobrada do transportador.

Considerando que os moinhos do Rio Grande do Sul processaram 1,68 milhão de toneladas de trigo em Abitrigo , essas perdas representam cerca de mil toneladas anuais. Isto significa que se perde um volume suficiente para alimentar quase três mil pessoas, considerado o consumo médio mundial de trigo de 67,5kg por pessoa por ano FAO, , e que cerca de 6.

A essa conta ainda precisam ser somadas, por exemplo, as perdas existentes nas etapas de transbordo de carga no processo de importação do trigo, e nas etapas posteriores ao processamento do trigo pelos moinhos.

É importante salientar também que ao longo de toda a cadeia, as perdas não são vistas como um problema a ser resolvido. Consideradas como naturais no processo de compra, venda e movimentação do produto, são poucos os agentes do mercado que estão preocupados com a redução dos níveis de perdas.

Isso ocorre porque os números, quando conhecidos, são vistos de forma isolada, e não integrados tal como numa cadeia de suprimentos. Este posicionamento dos agentes em relação ao tratamento das perdas também é visto em outras cadeias agroindustriais no país.

Quando convertidas em unidades monetárias, essas perdas não são desprezíveis, e evidenciam a necessidade da constante busca por alternativas que as minimizem em cada etapa da cadeia logística. Além disso, ao reduzir as perdas, também se aumenta a disponibilidade de alimento, contribuindo para o aumento da segurança alimentar e para a redução dos níveis de pobreza rural local; e reduz-se a pressão sobre o ambiente.

Entre as possíveis estratégias existentes para a redução dos níveis de perdas em pós-colheita, existem aquelas que podem ser adotadas pelos agentes envolvidos na cadeia de suprimentos e outras que dependem de uma intervenção mais direta do governo.

A seguir, são apresentadas e discutidas algumas das medidas principais levantadas no estudo. Mensurações periódicas das perdas são o primeiro passo na busca pela minimização das mesmas. O estudo mostra que grande parte dos agentes atuantes nesta cadeia agroindustrial assim como em outras , não investe em contabilização, acompanhamento e gestão das perdas.

A partir de um sistema de gestão, mesmo que simples, é possível estabelecer baselines , identificar etapas mais críticas e definir metas de redução de perdas ao longo da cadeia de suprimento. Mejores prácticas para prevenir pérdidas con eficiencia Vamos a abordar primero las mejores prácticas que una empresa debe aplicar en sus operaciones para garantizar la optimización de sus resultados.

A continuación, se presentan los pasos a seguir: 1. Trabaja con indicadores El primer paso para tener un control de pérdidas eficiente dentro de su operación es definir parámetros y objetivos esenciales que deben ser alcanzados, ya sea por sector, área o toda la empresa.

Para ello, se utilizan los indicadores clave conocidos como KPI. Si los indicadores de cada área fueron bien definidos, es más fácil hacer el seguimiento de la evolución y el desarrollo de estos sectores.

Por lo tanto, la primera tarea es definir las métricas que deben ser monitoreadas y asegurarse de que siempre sean accesibles y estén actualizadas.

Así, con el historial y los datos en mano, el gerente debe analizarlos para identificar qué indicadores han mejorado, cuáles se han estancado y cuáles han tenido el mayor número de ocurrencias. Es decir, se debe comenzar a tener el control real de las pérdidas.

Además, el monitoreo debe servir como base para la creación de un plan de acción para abordar el problema en su raíz. Algunas herramientas son fundamentales en este proceso, como el ciclo PDCA , el 5W2H , el Diagrama de Ishikawa, el análisis de Pareto y la curva ABC.

Elabore inventarios detallados Esta medida ayuda a identificar las pérdidas y verificar por qué ocurrieron. A partir de ahí, resolverlas se vuelve una tarea mucho más sencilla. Lo ideal es realizar inventarios trimestrales y un balance general correspondiente a un año.

Si es posible, automatiza este proceso mediante herramientas que permitan la recopilación de datos. De esta manera, podrás almacenarlos de manera más inteligente, facilitando análisis posteriores. Centraliza el registro de las facturas Registra las facturas directamente en el sistema.

De esta forma, se realizará la verificación de impuestos y precios y la comprobación de que las referencias y cantidades coinciden. Al utilizar un programa de gestión integrada, este proceso se convierte aún más fácil, ya que la herramienta relaciona y cruza la información.

Este método evita que el valor total sea calculado sin hacer la verificación de todos los productos de forma individual. Además, este procedimiento contribuye a eliminar las pérdidas financieras, aumentando tus ganancias. Crea un departamento responsable de la prevención de pérdidas Muchos gerentes no saben la importancia de tener un área dedicada a la prevención de pérdidas.

Después de todo, se trata de una sección que nunca deja de trabajar, ya que las razones de las pérdidas, aunque sean resueltas, a menudo se repiten. Por lo tanto, este departamento requiere acciones continuas e inspecciones constantes. En general, el equipo que trabaja específicamente en el área de control de pérdidas de tu empresa será responsable de medir los indicadores de las pérdidas.

También es responsable por enseñar a los involucrados cómo resolver los problemas. Además, realiza auditorías , genera informes gerenciales y supervisa el progreso de las actividades.

Presta más atención a las necesidades de los colaboradores Si los cargos más altos, que tienen mayor poder de decisión, necesitan estar conscientes y tener una visión sistémica de las prácticas de prevención, lo mismo se aplica a los demás empleados.

De esta manera, también es relevante prestar atención a los aspectos humanos de aquellos que trabajan en la logística y áreas similares.

Pon en práctica algunas de estas recomendaciones, ya que pueden ser muy eficaces: Otorga premios según los objetivos alcanzados; Invierte en los empleados talentosos; Define estrategias basadas en los sueldos y beneficios ; Brinda retroalimentación constantemente.

Realiza encuestas de satisfacción entre los empleados. Realiza reuniones regulares para hacer seguimiento a los departamentos involucrados. Programa capacitaciones relacionadas con las buenas prácticas en la prevención de pérdidas.

Crea condiciones laborales seguras. Ofrece entrenamientos constantes sobre los sistemas para que todos puedan utilizarlos de la mejor manera posible.

Identificar y analizar las principales razones de las pérdidas Existen varias causas que provocan pérdidas en tu negocio, por lo tanto, el primer paso es identificar esas razones.

Tracemos un panorama de cómo tu empresa puede identificar todas las posibilidades y trabajar para combatirlas de manera individual. A continuación, descubre algunas de las razones más comunes que originan pérdidas: Problemas con los productos artículos vencidos o dañados ; Robos externos o internos; Falta de control en los procesos operativos; Problemas al recibir productos de proveedores o centros de distribución; Inexactitud en el recuento de productos en el inventario; Informaciones incorrectas de los envíos extravíos o daños ; Datos desactualizados clientes, pedidos, inventario, posventa, etc.

Estos son algunos ejemplos. Lo más importante es realizar un diagnóstico completo de tu operación. De hecho, cuanto más completo y detallado sea, mejor. Solo con esta información en informes de auditoría completos, tu empresa podrá trabajar para mejorar y eliminar las pérdidas donde estén ocurriendo.

Utiliza checklists para organizar los procesos y prevenir pérdidas Principalmente en pequeñas empresas, muchos gerentes controlan la operación en papeles, hojas de cálculo o confiando en la memoria de las personas involucradas.

Pero, los papeles se pierden y las hojas de cálculo se confunden con múltiples versiones y actualizaciones. Además, no se debe centralizar la información en una sola persona, porque puede ausentarse en algún momento.

La concentración de información debe ser gestionada adecuadamente. Utilizar checklists en este escenario significa tener un método que previene pérdidas y optimiza el trabajo de los equipos, reduciendo riesgos y aumentando la productividad.

De hecho, un checklist ayuda a que los colaboradores involucrados no pierdan tiempo y, como consecuencia, se aumentan las ganancias de la empresa.

Sin embargo, debes estar atento: para elaborar un checklist, es importante seguir algunos pasos: Definir qué se verificará; Identificar qué proceso se utilizará; Verificar qué se necesitará para cumplir con las etapas.

Después de la planificación, se crea el checklist, que puede hacerse en hojas de cálculo, software o aplicaciones. Este proceso es importante, ya que además de ayudar en la creación de metas para la reducción de pérdidas, también ayuda en la gestión de los resultados.

El checklist para la prevención de pérdidas es una herramienta importante para que la empresa pueda estructurar este departamento. Uno de sus puntos principales es ayudar a identificar las no conformidades y encontrar soluciones de manera más ágil.

Por lo tanto, con este checklist, la empresa y sus departamentos podrán optimizar el trabajo para reducir errores y prevenir pérdidas. De esta manera, todos los departamentos podrán desempeñar sus funciones con mayor productividad.

Frecuentemente, cuando hablamos de prevención de pérdidas, muchas personas las asocian con los recursos materiales. Además, existe la idea de que solo los problemas técnicos o la mala aplicación de estrategias pueden generar pérdidas.

Aunque este pensamiento sigue una línea correcta, la cuestión va más allá. La realidad es que este tema también se dirige a: Gestión de personas; Optimización del tiempo; Mejor utilización de la estructura y los recursos; Estandarización de procesos; Mejora de indicadores.

Además, al invertir en prevención de pérdidas, la empresa puede crear un entorno para mejorar su salud financiera. De esta manera, se puede garantizar la longevidad y, especialmente, la sostenibilidad del negocio.

Sin embargo, se requiere una planificación clara y eficiente para aplicar las mejores estrategias. No es suficiente aplicar una metodología genérica de evaluación de procesos.

Para trabajar correctamente en la prevención de pérdidas, la empresa debe tener en mente exactamente qué debe evaluarse. De esta manera, se debe auditar regularmente a los departamentos para comprobar sus niveles de calidad.

Y aquí es donde entra el checklist : una herramienta para estructurar lo que debe evaluarse y asegurar que, en la práctica, se sigan los pasos según lo esperado. Aprende cómo utilizar la lista de verificación de prevención de pérdidas en tu empresa. Como mencionamos, una herramienta de checklist electrónico puede ser una gran aliada en la implementación de planes de acción y en la prevención de pérdidas.

Después de todo, los software de gestión de procesos ayudan a estandarizar y realizar un seguimiento en tiempo real, generando resultados satisfactorios y reduciendo errores humanos.

Con Checklist Fácil, puedes crear checklists personalizados para verificar diversas etapas de tu operación. Puedes aplicarlos en la gestión del almacén, auditoría de inventario, verificación de entregas, control de inspección, etc.

De esta manera, al mejorar el flujo de trabajo, se evitan pérdidas y se promueve la mejora continua. Paso a paso para utilizar un checklist para la prevención de pérdidas Es innegable que un checklist para la prevención de pérdidas es fundamental para tu negocio.

Sin embargo, es natural tener algunas dudas sobre cómo hacer uno. Pensando en eso, vamos a presentar un paso a paso directo y objetivo para que puedas crear y, sobre todo, aplicar el checklist en tu empresa.

Aquí, hemos separado cinco puntos centrales. Son los siguientes: 1. Comprender el papel del checklist de prevención de pérdidas Es fundamental comprender el papel que el checklist desempeña. Recuerda que no es un procedimiento. Esto significa que no es algo que se debe hacer una sola vez y funcionará para siempre.

En realidad, funciona más como un conjunto de pasos. Por lo tanto, cuando hay alguna tarea, proyecto o inspección que debe llevarse a cabo, la empresa ya debe tener los elementos que deben ser cumplidos. Además, el checklist debe ser actualizado según el escenario de tu empresa.

De esta manera, podrá desempeñar su papel de la manera más efectiva. Estos documentos también deben ser personalizables. Así, cada departamento podrá utilizar las estrategias que se adapten mejor a su realidad. Definir lo que será verificado de forma objetiva Ahora que ya comprendes el papel del checklist, es hora de definir lo que debe ser verificado.

El objetivo es conocer el funcionamiento de cada sector de la empresa. Por lo tanto, a partir de ahí se creará el propio checklist. Con la lista, el equipo podrá definir todas las comprobaciones que deben realizarse. Lo ideal es seguir un orden de prioridades para crear una lógica en el trabajo del inspector.

De esta manera, se llevará a cabo una evaluación previa del negocio. Con esto, los gestores podrán visualizar qué está funcionando y qué áreas de la organización están generando pérdidas.

Además, es importante que el checklist sea objetivo. De esta manera, será más fácil revisar los procesos y llevar a cabo la prevención de pérdidas y optimizar el tiempo de la auditoría. Esto guiará el trabajo de inspección, porque proporciona las respuestas que la empresa necesita en ese momento.

Realizar las auditorías Nuestro tercer paso consiste en los procesos de auditoría. En esta etapa, los responsables recibirán los checklists que la empresa ha creado y comenzarán la evaluación.

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Author: Kazinos

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